SECCo Hospitality Financial Management s.c.

W hotelach i obiektach noclegowych decyzje operacyjne często zależą od jakości danych o kosztach, przychodach i rentowności poszczególnych działów. Kontrole finansowe prowadzone w formie zewnętrznego controllingu pomagają uporządkować raportowanie zarządcze i lepiej oceniać wyniki obiektu bez konieczności tworzenia rozbudowanego stanowiska wewnętrznego. SECCO Hospitality Financial Management realizuje tę usługę dla branży hotelarskiej, łącząc analizę finansową z praktycznym zastosowaniem standardu USALI. Usługa polega na objęciu hotelu wsparciem zewnętrznego kontrolera finansowego. Zakres prac może obejmować analizę planu kont księgowych, dostosowanie kodów transakcyjnych w systemach operacyjnych hotelu do potrzeb raportowania oraz przygotowanie struktury danych zgodnej z Uniform System of Accounts for the Lodging Industry. Dzięki temu przychody i koszty mogą być przypisywane do właściwych departamentów, takich jak pokoje, gastronomia czy inne centra operacyjne, co ułatwia ocenę ich udziału w wyniku obiektu. W ramach kontroli finansowych SECCO Hospitality Financial Management wspiera także budowę aplikacji controllingowej opartej na arkuszach MS Excel. Narzędzie służy do porządkowania danych, przygotowywania sprawozdań operacyjnych oraz monitorowania wskaźników sprawności działania hotelu. Istotnym elementem usługi jest regularna analiza miesięcznych wyników, prowadzona na podstawie sprawozdania operacyjnego według USALI. Raporty i spotkania online pomagają omawiać odchylenia od założeń, zmiany kosztów oraz rentowność wybranych obszarów działalności. Zewnętrzny kontroler finansowy może również uczestniczyć w procesie budżetowania. Wsparcie obejmuje warsztaty budżetowe, uporządkowanie założeń oraz przygotowanie danych do porównań okresowych. Takie podejście ułatwia kadrze zarządzającej ocenę, czy struktura kosztów pozostaje spójna z planem działania obiektu. Analizy mogą wskazywać miejsca wymagające dodatkowej uwagi, na przykład w obszarze zakupów, kosztów pracy, polityki cenowej lub organizacji poszczególnych działów, bez zastępowania decyzji menedżerskich gotowymi receptami. Kontrole finansowe w hotelu mają szczególne znaczenie tam, gdzie dane pochodzą z różnych źródeł i nie zawsze są prezentowane w jednolitym układzie. Standaryzacja według USALI pozwala ograniczyć chaos informacyjny i tworzyć raporty porównywalne w czasie. Dla właścicieli, zarządów oraz dyrektorów obiektów noclegowych jest to praktyczna podstawa do rozmów o marży operacyjnej, wyniku departamentów i kierunkach dalszych działań. Usługa może być stosowana zarówno w pojedynczych hotelach, jak i w strukturach obejmujących kilka obiektów, przy czym zakres współpracy jest ustalany indywidualnie. SECCO Hospitality Financial Management działa w Warszawie i obsługuje klientów hotelowych z różnych lokalizacji w Polsce. Doświadczenie firmy obejmuje rachunkowość zarządczą, standard USALI, wdrożenia systemów raportowania oraz analizę efektywności operacyjnej obiektów noclegowych. Dzięki specjalizacji w hotelarstwie usługa koncentruje się na realiach tej branży, a nie na ogólnym modelu controllingu stosowanym w dowolnym przedsiębiorstwie. Obiekty zainteresowane uporządkowaniem raportowania, oceną rentowności departamentów lub wsparciem zewnętrznego kontrolera finansowego mogą skontaktować się z SECCO Hospitality Financial Management w celu omówienia zakresu współpracy i dopasowania usługi do skali działalności hotelu.